Resmi Defterlerin Tasdik İşlemleri
Türk Ticaret Kanunu 6102 kanunun 64.maddesine göre yevmiye, yani günlük defterlerin kapanışı hesap kesilme döneminin altıncı ayının sonuna kadar yapılmalıdır. Bu tarih normal hesap kesim tarihleri için altıncı ayın son günü, yani 30 Haziran günü olarak belirlenmiştir.
Yine Türk Ticaret Kanununa göre kapanış onayı alması gerekli olan kurumlar şöyle sıralanabilir.
- Kolektif Şirketler
- Bilanço esasına göre defter tutan anonim şirketler
- Bilanço esasına göre defter tutan gelir vergisi mükellefleri
- Limited şirketler
- Adi ortaklıklar
- İş ortaklıkları
- Sermayesi paylaştırılmış komandit şirketler
- Kooperatifler
- Dernek iktisadi işletmeler
- Vakıf iktisadi işletmeler
Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre bu kurumlar yasal olarak yevmiye defterine kapanış tasdiki yapmakla yükümlülerdir. Yukarıda bahsedilen kurumların bunu yapmaması halinde kendilerine idari para cezası uygulanır. Buna ek olarak yevmiye defterine kapanış tasdiki yapılmamış belgeler ticari davalarda kesinlikle geçerli delil olarak değerlendirilemez.
İşletmeler, her yılın 31 Aralık gününe kadar gelecek yıl kullanacakları defterlerin tasdikini yaptırmakla yükümlüdürler.
Ayrıca, Yönetim Kurulu Karar Defterleri ve Müdürler Kurulu Karar Defterlerinin her yılın Ocak ayı sonuna kadar ara tasdiki yapılmalıdır.